Alle Tools zur Adressvalidierung verwenden offizielle Daten der Postbehörden und andere relevante Datensätze wie Kartierungs- und Geodaten.

Bei der Adresserfassung werden die Adressen anhand globaler Adressdatenbanken wie USPS, Canada Post, Australia Post, der britischen Royal Mail und einer Reihe anderer erstklassiger offizieller Anbieter auf ihre Richtigkeit überprüft. Diese Datenbanken werden regelmäßig, in einigen Fällen täglich, aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig und genau sind. Die besten Adressverifizierungssysteme fassen mehrere Referenzdatenquellen zu einem konsistenten und zuverlässigen Single-Best-Datensatz zusammen, was zu den vollständigsten und genauesten Adressen führt.